Afwezig melden

Als een leerling niet op school aanwezig kan zijn, melden de ouders en/of verzorgers via Magister een leerling absent, en in het geval van een ziekmelding na afloop ook weer beter. Dit gebeurt het liefst van tevoren, maar in ieder geval voor 8.20 uur op de betreffende schooldag.

Kies hiervoor in Magister de optie 'afwezigheid', en vervolgens 'ziek melden' of 'beter melden'. Voor het gedeeltelijk afwezig melden, bijvoorbeeld i.v.m een medische afspraak, kies je de optie 'afwezig melden'. 

Ook kan een melding van afwezigheid worden doorgegeven via verzuim@waldorfutrecht.nl of telefonisch vóór 8.20 uur via 0302326795.

Meerdere dagen ziek

Wanneer een leerling meerdere dagen achter elkaar niet op school kan zijn, melden ouders/verzorgers dit elke ochtend opnieuw.

Als je op school ziek wordt

Als je tijdens de schooldag ziek wordt, ga je naar het opvanglokaal. De pedagogisch medewerker overlegt eerst met je ouders/verzorgers of je zelfstandig naar huis gaat. De ziekmelding wordt in dit geval door de pedagogisch medewerker in Magister verwerkt. Ouders/verzorgers hoeven de leerling alleen beter te melden.

Absentieregeling bijzonder verlof

Er zijn omstandigheden waardoor u voor uw kind extra verlof nodig heeft. Bijzonder verlof (voor bijvoorbeeld bruiloft, begrafenis, rijexamen) vraagt u minimaal 2 dagen van tevoren aan met dit formulier. Er gelden landelijke regels voor het verlenen van bijzonder verlof, deze zijn streng en wettelijk bepaald. Mocht u vragen hebben, dan kunt u altijd contact met de verzuimcoördinator opnemen (Irma van Buuren, verzuim@waldorfutrecht.nl).

Te laat op school

Om de les gezamenlijk te kunnen beginnen is het nodig dat iedereen op tijd in het lokaal aanwezig is. Als een leerling  te laat is, gaat deze, zonder te storen, naar de les. De docent noteert in Magister dat de leerling te laat is.

Mocht de leerling er onverhoopt niets aan kunnen doen dat deze te laat was (lekke band) dan mailen ouders naar verzuim@waldorfutrecht.nl om dit toe te lichten. Bij meer dan 20 minuten te laat, mag de leerling de les niet meer in en wordt GT (geen toegang) genoteerd. De leerling moet dan op een ander moment de gemiste lestijd inhalen. Bij 2x te laat moet de leerling zich de volgende dag om 08.00 uur melden in het opvanglokaal. De leerling blijft daar tot 8.25 uur en gaat dan naar de les.

Afspraken tijdens schooltijd

Afspraken voor bijvoorbeeld de dokter, tandarts, orthodontist of fysio worden in principe buiten schooltijd gepland. Als het toch echt onder schooltijd moet, geven de ouders/verzorgers de afspraak door aan school. Afspraken tijdens een toets of activiteit, zijn niet toegestaan. Absentie die niet binnen 7 dagen is doorgegeven noteren wij als ongeoorloofde absentie.

Voor vragen over verzuim kunt u contact opnemen met onze verzuimcoördinator Irma van Buuren via verzuim@waldorfutrecht.nl